企业询证函造假问题？

1. 企业询证函造假问题？

1、一般公司在会计师事务所年报审计时，询证函肯定都是由会计师事务所审计人员所发出，不会让公司自行发出，若对方公司真这么操作了，首先我对对方公司会计师事务所的审计人员的职业操守持怀疑态度。

2、既然你已经查询了公司内部收款记录，而且发现了你们的收款记录与对方公司的付款记录（预付账款或应付账款、其他应付款等）对不上，据此盖章说不符，我觉得没有问题。

另外对不上也要依据具体情况分析，一是：对不上金额有多大；二是究竟谁欠谁的，是你们公司应收大于他们应付，还是应收小于对方公司应付？

再强调下，你确实是否已经认真负责地查询了公司内部收款记录，而且准确无误。

3、你们不能仅凭客户说已经付清了，就认为已经付清了，付清没付清，账面上都有体现，而且每次收付款都必须肯定会有相应的原始凭证的，仔细核查下即可。

总结：若你确实已经认真负责地查询了公司内部收款记录，而且准确无误，发现你们应收与对方寄来的询证函的数据就是明显不相符，据实盖章反馈即可，切忌按客户要求盖章反馈，以免不必要的法律纠纷及个人麻烦！！


在学习CPA审计的时候，大家都知道银行询证函是非常重要的外部证据。

在考试中，也是必考的内容。

这项工作非常重要，但为什么都交给刚入职的小朋友做呢？

因为它难度不大，只是繁琐，不能出错，要求严格。

进入事务所，第一次全权负责银行询证函的时候，我发现审计实务中发询证函为很麻烦，很痛苦。

现在就来告诉你，为什么审计实务中发询证函是我最讨厌的工作？

审计准则要求：

①项目组应当对银行存款（包括零余额账户及本期销户的账户）、借款和与金融机构往来的其他重要信息实施函证。

除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。

②注册会计师可以亲自到基本存款账户开户行查询并打印《已开立银行结算账户单》，以确定账户的完整性。

就这两个听起来没有任何困难的规定，在实务中执行起来，却是困难重重呀！

在实务中，审计项目组时间紧张，任务重，几乎不可能抽半天时间去打印《已开立银行账户结算单》。

如果被审计单位的银行账户很多，资金会计对所有账户也不是很了解的情况下，在极少数情况下，被审计单位的会计会去打印《已开立银行结算账户单》，从而提供给审计项目组。

在大多数情况下，审计项目组是很难拿到《已开立银行结算账户单》的。

那我们如何确保账户的完整性呢？

难题一：

审计项目组从被审计单位的财务系统中，获取的银行账户信息一般都是不完整的。

因为被审计单位会存在这样的情况：一些银行账户开立了，但是已经很多年没用了，没有交易，并不在财务系统中。

如果被审计单位的出纳是新聘任的，那客户对这些存在但很久不用的账户，并不了解。

那审计人员如何发现这些账户呢？

从去年发出和从银行收到的询证函中获取相关信息：看看以前年度的询证函中是否有系统中没有的账户，看以前年度银行回函中，是否存在这方面的不符事项；

从银行对账单中获取相关信息：因为客户打印银行对账单的时候，有时候会把某银行下的所有账户情况都打印出来，项目组核对后就可以发现这些账户。


难题二：

在一些情况下，即使项目组拿到了《已开立银行结算账户清单》，也不能保证银行账户的完整性。

因为《已开立银行结算账户清单》中，只提供了企业开立的所有人民币账户。

对于有外币账户的企业来说，我们无法获取关于外币账户完整性的外部审计证据。


那如果项目组，函证的银行账户不完整，怎么办？

有的银行在回函中可能会列出账户信息及余额。

如果这些账户余额都是0，项目组是可以做出合理解释的。

如果有些没有函证到的银行账户，余额不是0，那肯定是审计中的重要事项了。

除了银行账户完整性这一点繁琐之外，银行询证函还有很多让人发疯的地方。

比如，有些银行对询证函的内容有非常严格的要求，比如所有空白地方都要划斜线，银行名称写全称，账户性质等所有信息都不能填错等等，如果有一点不符合他们的要求，银行就不回函。

比如，有些银行在发现不符事项后，发回的回函中，只写两个大字：不符。没有写明任何原因以及不符之处。

比如，有的银行回复的询证函，是银行自己回函模板。银行不把审计项目组发出的询证函一并发回来。所以在实务中，审计项目组要在询证函发出前在电脑中存档一份，以防这种情况的发生。

比如，客户提供的银行地址与审计项目组查验的银行地址不一致，这就需要向银行确认，进一步查明原因，确认银行地址。

总之，在实务中，你会发现银行询证函真的是一项非常令人烦躁的工作。

有很多事项需要项目组特别注意。

有很多审计准则规定的事情，你以为在实务中很好实施，但在实际操作的时候，总会出现很多意想不到的情况。

2. 企业往来询证函函证是做什么用的？可以做起诉依据么？

询证函一般是第三方财务审计向对方出具的，内容是对方与你公司存在一笔债务。
至于询证函是否可以作为诉讼时效中断的依据，要看第三方是否有替你公司主张债权的内容。一般律师催告函是可以作为债务催收的依据，即有中断诉讼时效的作用。
一、《企业询证函》的概念：  基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。  主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据，  
二、《企业询证函》的法律地位：
 1、《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。  
2、《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。  
3、《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要   作为双方存在经济往来的审计证据。  
三、《企业询证函》的法律效力  
清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。

3. 询证函造假有什么后果

法律分析：是违法行为。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
法律依据： 《中华人民共和国刑法》 第二百二十九条 提供虚假证明文件罪，承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。前款规定的人员，索取他人财物或者非法收受他人财物，犯前款罪的，处五年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

4. 询证函造假有什么后果？

法律分析：
是违法行为。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

法律依据：
《中华人民共和国刑法》 第二百二十九条 提供虚假证明文件罪，承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。前款规定的人员，索取他人财物或者非法收受他人财物，犯前款罪的，处五年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

5. 往来询证函是什么?

问题一：什么是询证函？  询证函是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。　　按照相关准则的要求，询证函必需由审计师亲自寄发，不可由被审计者代为寄发。被审计者可以帮助填写询证函的内容并提供被询证人的地址等信息，但是审计师必须对上述信息进行检查核对。询证函是审计师审计工作底稿的重要组成部分。　　寄发询证函以获取审计证据的审计程序称为函证。按照审计准则的规定，所有的银行账户，包括审计期间内销户的账户都应当进行函证，对于重要的往来对象应当予以函证。询证函的分类　　根据被询证人的不同，询证函可以分为：　　1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期（一般为资产负债表日，下同）银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。　　2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。　　3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。　　4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或 *** 部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。　　按照回函要求的不同，企业询证函可以分为：　　2、消极式询证函(Negative Confirmation)：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：重大错报风险评估为低水平；涉及大量余额较小的账户；预期不存在大量的错报；没有理由相信被询证人不认真对待函证。询证函的范例　　　　　　　　　　　　　　询证函日期：　　　　　　　　　　　　索引号：敬启者：　　××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录：截止日期：　　　　　　 此信乃作为函证之用，而非请求付款贵公司应付金额： 预付贵公司金额：欠贵公司金额： 预收贵公司金额：　　如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。如有差异，请将实数详列于背面并加签署。　　上述帐目若在截止日期后已结清，仍请邮回此证明书。　　请填妥后将此表格务必直接传真至　　　　注册会计师收（传真号：××××），并将此表格原件放入回邮信封，直接寄本单位之会计师，××会计师事务所，××市××区××路××号××大楼××楼，邮编：××××，电话：××××。作为其审核本单位帐目之用。　　敬请确认所欠金额并请提供其明细表。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　谨启（盖章）　　本人已确认上述金额与本公司帐目相符　　　　　　（签名及签章） 
  
   问题二：企业往来询证函里“欠贵公司”是什么意思？  这样写正确。会计师（审计）事务所作为第三方，都称贵公司。如与贵公司（是指乙方）记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。会计师事务所在“欠贵公司（因给你公司出的证明，故是指乙方欠你的金额）”一栏，写上了乙公司所欠的金额。 
  
   问题三：询证函是什么意思  企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 
  
   问题四：公司里要做审计报告，往来询证函怎么填  询证函都是格式的 
  抬头填要询证的单位 
  中间填日期金额等 
  下面本单位盖章写上日期 
  
   问题五：往来款项询证函怎么做的  往来询证函 编号： （单位）：本单位对实物资产及其他各类资产、负债进行全面的资产清查，并聘请 会计师事务所对本单位进行资产清查审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本单位与贵单位的往来账项等事项。下列数据出自本单位账簿记录，如与贵单位记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额，并附加说明事项详为指正。回函请先传真至： （传真号）， 会计师事务所 收。厂件请直接寄至： 收。通讯地址： 邮 编：443100电 话： 1、本单位与贵单位的往来账项列示如下：截止日期项目贵单位欠欠贵单位备注 2、其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。（单位签章）（日期）结论：1、数据证明无误（单位签章）（日期） 2、数据不符，请列明不符金额及需加说明事项 （单位签章）（日期） 
  
   问题六：往来账目询证函是什么意思，和实际账目有什么联系？  往来账目询证函就是对方要求你方核对应收或应付款的账目啊。 
  
   问题七：审计中的询证函，什么情况需要用，作用是什么，会计科目中哪些会用到询证函。 解答完整点。谢谢咯。  询证函是为了确认双方的往来是否属实的一种方式。一般是由会计师事务所在审计应收、应付、预收、预付款等往来，对方单位金额超过限额以上的发出函件询证，对方单位核对后直接传给会计师事务所，实际上是对单位往来的符合性与实质性测试的一种审计方法。 
  
   问题八：往来询证函盖什么章  一般盖该单位的公章（全称）或者办公室章。 
  《公安部印章管理办法》对此也未作出具体规定。 
  《公安部印章管理办法》第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。 
  本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。 
  本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。 
  
   问题九：企业往来询证函里 贵公司欠 是什么意思?  询证函正文第一行有个单位名称，那个单位就表示贵公司。 
  
   问题十：您好，我是一个新手，初到公司就接到一封往来账项询证函，里面有向贵公司采购（不含税），这个金额是属于  询证函询证两方面 一种是对方采购总额（本公司的销售额） 一种是应收账款余额 
  如果是一个截止日的话 应该是应收账款余额

6. 往来函证可以代替其他检查程序吗

对于应付账款，通常来说企业都是趋向于少计，因此，审计时注册会计师应着重关注其完整性。
(1)一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为询证函需要依赖被审计单位的会计记录，包括记账凭证、明细账等，如果被审计单位没有对特定采购业务进行会计处理，而是将其予以隐瞒，注册会计师就无法取得编制询证函的依据，从而函证程序不能保证查出未记录的应付账款。
对此需要说明的是，函证只是不能保证查出未入账应付账款，并不是说一定不能查出未入账应付账款。因为注册会计师在对函证对象进行选择时通常选择重要的供应商，而重要的供应商可能是与被审计单位存在长期业务往来的关系，也可能是存在疑问的供应商。通过对这些单位的函证可以直接明确地说明应付账款业务处理是否正确，是否存在纠纷，还可能通过供应商的回函发现被审计单位未入账的应付账款。也就是说，当被审计单位没有入账，而供应商进行了恰当记录时，函证可以查出未入账应付账款。
(2)如果存在下述情况，注册会计师通常应当对应付账款进行函证，但函证的主要目的不在于查找未入账应付账款，而是确认应付账款业务是否存在以及计价是否正确。
① 重大错报风险较高。因为内部控制不健全或者健全的内部控制无法得到恰当执行，则存在应付账款舞弊的可能性就会增加，注册会计师基于谨慎起见应当对应付账款进行函证。
② 应付账款金额较大。这是从重要性角度考虑的，应付账款的金额越大，对财务报表的影响也越大，注册会计师应当对其进行函证。