怎么打回访电话

2024-05-11

1. 怎么打回访电话

电话回访注意事项在前一篇文章已经分析过了,现在重点说下具体电话怎么打?  打电话前要调整一下情绪,心情不佳的时候千万不要马上打电话,做几下深呼吸,想一些高兴的事情。  都说要带着微笑打电话,怎么去找这种感觉呢?你可以回忆一下,打给男(女)朋友时候,说甜言蜜语时候的感觉。打给至亲的亲人朋友,说话时候的感觉。  下面摘录一些具体话术(某些是网上摘录)和我自己的一些经验和分析。  一、电话回访的流程:  充分准备——寒暄致意——自我介绍——介绍伙伴——说明意图——具体说明——达成约访——事后沟通  二、电话回访(拜访)的话术:  注意:说话要带有中立的意思,拉近客户关系,不要说“我们公司”,最好说“公  司名称”或者简化成“公司”。(原本你也不是老板~_~)  例句:  1.**先生(女士)您好,请问打扰到您了吗?能否占用您1分钟时间?  2.我姓**,是XX公司的客服人员。  3.前几天您从XX公司订购了一台XX设备,请问这几天使用的情况怎么样?  4.昨天公司派了一位叫***的工程师去您那里进行了服务(设备维修),请问这几天使用的情况怎么样?  5.我打电话给您,是想了解一下,您对XX公司提供的服务是否满意,同时我想知道您对XX公司还有什么建议?我会把这些问题反馈给XX公司领导,以便XX公司能够继续为您提供更好的服务。  6.我打电话给您,是想了解一下,以前您从XX公司采购过设备(产品),但是最近不继续采购了,能否告诉我原因么?  7.我代表XX公司客服部,向您道歉,因为XX公司的服务不好,影响了您的工作,侵害了您的利益。现在XX公司正在推行优质客户服务,不知道您能否考虑一下再次使用XX公司的产品呢?

怎么打回访电话

2. 回访电话怎么打

第一点,心态上的准备。
  为什么要讲心态上的准备呢,一份工作,一件事情如果不用心,则不能成功,何为用心,即:
  1.用诚恳态度,认真的精神。
  2.用自信的心理:只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。
  3.用爱去干事,要想怎样去面对我们的工作,又是怎样去干我们的工作。
  昏昏沉沉的而没有思想的去工作很容易让人行尸走肉,没有认真用“心”去做事的人很容易睡着。一个人用力去做,只能达到称职;而要用心去做才能达到优秀。
  第二点,限量有计划的回访
  也就是每天做好计划,要打出有质量的电话,打出上百个电话,却没有收获,既浪费了资源,伤害了顾客,也对电话回访渐渐失去的兴趣,那怎么样做好计划呢?定量,定时,定向。
  1.每天定量,每天访问的顾客少于20人。
  2.每个顾客定好访问时间,在最适合的时间给顾客做电话访问。
  3.控制电话时间,简化你的对话内容、保证谈话效果及良好的效益。

3. 回访电话怎么打

你好!

电话回访注意事项在前一篇文章已经分析过了,现在重点说下具体电话怎么打?  打电话前要调整一下情绪,心情不佳的时候千万不要马上打电话,做几下深呼吸,想一些高兴的事情。  都说要带着微笑打电话,怎么去找这种感觉呢?你可以回忆一下,打给男(女)朋友时候,说甜言蜜语时候的感觉。打给至亲的亲人朋友,说话时候的感觉。  下面摘录一些具体话术(某些是网上摘录)和我自己的一些经验和分析。  一、电话回访的流程:  充分准备——寒暄致意——自我介绍——介绍伙伴——说明意图——具体说明——达成约访——事后沟通  二、电话回访(拜访)的话术:  注意:说话要带有中立的意思,拉近客户关系,不要说“我们公司”,最好说“公  司名称”或者简化成“公司”。(原本你也不是老板~_~)  例句:  1.**先生(女士)您好,请问打扰到您了吗?能否占用您1分钟时间?  2.我姓**,是XX公司的客服人员。  3.前几天您从XX公司订购了一台XX设备,请问这几天使用的情况怎么样?  4.昨天公司派了一位叫***的工程师去您那里进行了服务(设备维修),请问这几天使用的情况怎么样?  5.我打电话给您,是想了解一下,您对XX公司提供的服务是否满意,同时我想知道您对XX公司还有什么建议?我会把这些问题反馈给XX公司领导,以便XX公司能够继续为您提供更好的服务。  6.我打电话给您,是想了解一下,以前您从XX公司采购过设备(产品),但是最近不继续采购了,能否告诉我原因么?  7.我代表XX公司客服部,向您道歉,因为XX公司的服务不好,影响了您的工作,侵害了您的利益。现在XX公司正在推行优质客户服务,不知道您能否考虑一下再次使用XX公司的产品呢?

回访电话怎么打

4. 该怎么打回访电话

下面先让我们看一下两种打电话场景:
   场景一:“喂,请问是xxx吗?我是xx教育,我打电话是想做一下回访。想问一下你这次考试通过了吗?通过了哪个区呢?哦哦,恭喜恭喜(没关系,下次再战)那你对我们xx教育有什么建议吗?哦哦,没有是吧,好的。不好意思打扰您了,再见。
   
  
 
                                          
 场景二:“喂,请问是xx同学吗?哦,哈哈我是xx教育的老师,这次打电话是想对咱做一下回访。想问一下咱们这次考试还理想吗?哦哦,考过了,那太好了,恭喜恭喜啊。(哦,没考过啊,没关系,下一次再好好准备准备,咱们的基础毕竟还在,下次考过的机率很大。)”简单闲聊之后,又引出后面的建议,“那你对咱们xx教育有什么建议吗,就是你觉得我们哪里做的不足的地方,我们争取改进,也是为了更好的服务咱们学生嘛!“之后耐心的听取建议,做好记录,对对方的建议给予一定的肯定,并对对方表示感谢。
   回访电话一打完,办公室想起一阵呼声,说的太好了。语气平缓自然,在对学生的关心中也得到了自己需要的回访信息。前后两个人的两通回访电话形成强烈的对比,后面这位有经验的老师打电话就很轻松自然。那为什么花费同样的时间,花费了同样的口舌,得到的效果却截然不同呢?我总结的经验如下所示:
  
 首先是说话语气方面:
  
 其次是被拒绝打击后的及时调节能力。这种类似客服的工作其实工作压力很大, 其中一部分来自于被拒绝打击之后的压力。AI智能语音机器人的出现很好的分散了这一部分压力,不过像这种超智能的电话回访还是需要人工来进行的。如果被拒绝打击一次之后垂头丧气,那么打不了几通电话都越来越丧气,最后甚至都不想提起话筒,更有甚者听见电话铃声响起都害怕了。相反越挫越勇的精神,快速调节心情的能力在这种情况下就很适用了。别人拒绝我一次,我想想哪里做的不好下次争取能和客户说上几句话,之后越说越多,总能进行一次完美的谈话。
  
 想想现实生活中也并不是和每个人谈话都谈得来,电话中被拒绝几次不也挺正常嘛!
  
 上面就是个人对打回访电话的一点思考,其实不仅适用于打回访电话,这些思考同样适用于与人交际之中。

5. 如何拨打回访电话?

        

如何拨打回访电话?

6. 怎样打好回访电话

1、电话回访最主要就是售后回访和售中回访。前者较筒单,无非是服务满意度调查、产品质量调查或改进优化问询之类,这样的回访只要按公司规定的内容提问就可以了,通常是三到五个必问题目,按顺序问就好。结构上是开篇问候——表明来意——请求合作——问题展开与答案记录——感谢和建立良好印像——结束告别。
2、售中回访通常是对客户的二次或三次再销售。这要视情况而订,根据不同情况来分类处理,通客户的购买可能性等级分为初始产品接触——筒单了解——产生兴趣——拒绝问题产生——全面了解——确定需求性——准备订单——最后订单这几个过程。我们要按实际情况来设定和客户谈话的范围和内容。要灵活和有步骤的来。这个要说就太多,如有需要可单独发贴再说,今天先说这些,希望可以给到你一些帮助。

7. 电话回访流程

流程
充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。

电话回访流程

8. 电话回访怎么说

很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种方式。通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。现在给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术:第1条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解公司、产品服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象。即工欲善其事,必先利其器。第2条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将交谈环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。第3条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然,以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行产品的详细介绍及讲解。第4条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:是这样的,之所以让你有这样的担心和顾虑,都怪我没能把产品(xx的好处、意义、作用等)讲清楚。对于话题扯远的客户应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入产品,从而将话题拉回主题。